【众志成城抗疫情(六十二)】守一片初心筑牢防线 聚全员之力服务教职工


  新冠肺炎疫情发生以来,教师工作部/人事处坚决贯彻落实学校疫情防控工作部署,密切关注疫情动态,积极履行防控责任,全员投入,全力以赴,扎实做好学校教职工情况排查、人事管理服务等各项疫情防控工作,为打赢疫情防控阻击战贡献力量


从严从快  倾情助力疫情防控

 

疫情就是命令,防控就是责任。面对突如其来的新冠肺炎疫情,教师工作部/人事处坚决扛起疫情防控的应尽之责。林文全副处长火速从外地返厦,除夕当晚便进入了战斗状态。在学校疫情防控工作指挥部的领导下,人事处全体人员坚守岗位、积极行动、尽力尽责,从严从快落实学校疫情防控工作相关要求。

摸排掌握数以千计、分散在全国各地教职员工的健康状况和流动状态,是学校疫情防控的一个重要环节。为全面准确收集、汇总教职员工信息,教师工作部/人事处第一时间建立涵盖全校所有二级单位疫情防控联系人的信息报送机制,严格落实“日报告”和“零报告”制度。“请各单位严格遵守各项防控规定,如实报告、填报个人有关情况”,“统计有湖北旅居史、接触史的教职工信息”……疫情期间,教师工作部/人事处每天对接全校43个二级单位,统计汇总全校教职工相关信息,填写报送上级部门7个不同内容的统计表,数据量、工作量非常大。为提高统计效率,强化动态管理,教师工作部/人事处在分析梳理各类报送要求的基础上,制定了既满足统计要求又简洁清晰的日报告模板,同时由工作人员分工对接不同二级单位汇总数据,确保全面、准确掌握全校教职工动向和健康信息,为学校疫情防控工作提供了决策参考。

“湖北旅居史、接触史如何定义”“自驾车在高速上经过湖北路段,期间未下车未与他人接触,需不需要上报”“乘坐动车经停武汉站,无人上下车,需不需要上报”……疫情发生以来,教师工作部/人事处工作人员始终保持饱满的工作状态,及时解决二级单位在数据统计过程中存在的疑问和困难。处领导坚守岗位,勇于担当,不避繁琐,每天负责对全校汇总数据进行筛查核验,确保疫情防控统计数据“一个不漏”。

“请不要返厦,等待通知”“请安心待在当前居住地,做好自我防护”,在做好疫情数据统计工作的同时,教师工作部/人事处及时提醒身处湖北等重点疫区的教职工,暂时不要返回厦门;对于身处疫区之外的教职员工,则提醒其认真遵守所在地防控规定,做好自我防护。肺炎疫情肆虐,老年人更需要关注和关爱,教师工作部/人事处组织校内各单位结合学校开展的“爱心敬老”行动,通过电话、微信、短信等形式,主动关心了解离退休老同志的身体状况、生活情况和实际困难,积极引导他们学好用好自我防控知识。此外,人事处受学校委托还为全校186名离退休老同志发放了爱心口罩,对孤困老同志给予重点关心关注,认真做好健康跟踪和帮扶工作。

“驰援武汉有担当,后方全力作保障”。当了解到学校有教职工是驰援武汉医务人员家属时,学校领导牵挂在心,安排人事处、校工会和所在学院第一时间上门慰问,送上代表学校心意的慰问金和慰问品,并在口罩紧缺的情况下调拨部分口罩给家属使用。学校还安排专人加强联系,尽力为这些教职工解决一些力所能及的困难并提供心理支援服务,同时在工作方面做好安排协调,给予家属必发国际APP下载,必发国际官方客户端的时间照顾老人和孩子,切实解决驰援武汉医务人员的后顾之忧。

 

科学施策 主动服务广大教职员工

 

疫情期间,教职工入职报到流程怎么走、合同怎么签、相关人事证明如何开具……突发的疫情,考验着职能部门的应变管理能力。面对严峻的防疫形势,教师工作部/人事处想教师之所想,急教师之所急,创新思路、积极谋划,主动调整工作流程,把人事管理业务搬到“线上”,切实服务好广大教职员工。217日,教师工作部/人事处发布《必发国际APP下载,必发国际官方客户端做好疫情防控期间人事管理服务的通知》,进一步梳理教职工入职报到、高层次人才招聘、合同签订、请假考勤、工资申报、职称评审、岗位聘任、出入境证件管理、读博访学、档案查询、证明开具等一系列业务流程,增加线上申报等举措,既方便教职工办理相关业务,又降低了人员走动、聚集的风险。为确保“业务不断线,服务不停歇”,人事处工作人员还克服公共交通停运等特殊困难,认真落实厦门市新引进人才生活补贴申请、人才引进、线上招聘,完善定编定岗定责等重点工作。

学校虽然延期开学,但各项工作不能延误。为保障新学期工作有序推进,教师工作部/人事处提前谋划,发布《寒假及返校(回家)工作方案(教职工)》《教职工错峰开学方案》,要求除身在重点疫区及部分后勤人员外,全校教职工应于215日前返厦居家观察,务求保证到开学时已满足“在厦居家观察满14天”的条件。此外,根据校党委要求,从224日起,全校教职工进入延期开学工作模式,各单位每天安排人员到校到岗,人事处协同组织部制定发布《必发国际APP下载,必发国际官方客户端各单位安排人员到校工作的通知》,要求各单位灵活办公,迅速进入工作状态,确保延期开学阶段各项行政、教学工作有安排、有要求、有举措、有落实。

“停课不停学,停课不停教”是延期开学阶段的重要工作。本学期必发国际APP下载,必发国际官方客户端:共开设3810门次课程,其中第1-4教学周计划开展线上教学共1099门次。如何确保大量网课健康平稳运行,特别是授课过程中不出现教学事故?教师工作部/人事处从细处着手,借鉴其他高校线上教学经验,联合教务处、规品处等部门,要求广大教师“务必做到网络教学内容无知识产权纠纷,无不适宜网络传播的内容”、“在网络教学过程中务必关闭与教学无关的软件及程序,同时不得无故擅离网络课堂从事与教学无关的事情”“要加强课程学习微信/qq群管理,把控本教学班学生进群,做好群成员发言内容及秩序维护”等,从网课言论规范、平台纯净、师生信息交流等方面提出了明确要求,做足了功夫,确保线上教学平稳顺利进行。

不获全胜,战疫不止。当前,疫情防控正处于关键时期,教师工作部/人事处全体人员将继续坚守岗位,履职尽责,确保抗疫“不放松”、工作“不断档”、服务“不掉线”,以担当与责任诠释初心与使命,切实将各项疫情防控工作落实落细落到位,为打赢校园疫情防控阻击战作出新的贡献。(宣传部、教师工作部/人事处)